Algemene voorwaarden LMBD – november 2024

LMBD is een advocatenkantoor, associatie van advocaten, onder de vorm LMBD bv, met zetel te 1170 Brussel (België), Terhulpensesteenweg 177/7, gekend onder het ondernemings- / BTW-nr. BE 0830.599.716 (RPR Brussel). LMBD heeft tevens een kantoor te 8000 Brugge (België), Oosterlingenhuis, Oosterlingenplein 4a.

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten die de advocaten van het kantoor LMBD (hierna “LMBD”) aan hun cliënten leveren, met dien verstande dat de cliënten uitsluitend contracteren met LMBD. Eventuele tegenstrijdige (algemene) voorwaarden uitgaande van de cliënt (of van enige derde die de financiële kost van onze diensten en kosten draagt, zoals bijv. shared services centers (vrij vertaald: centrum voor gedeelde diensten) of verzekeringsmaatschappijen) zullen enkel toepasselijk zijn mits voorafgaande, schriftelijke en uitdrukkelijke aanvaarding ervan door LMBD.

2. Het aanvaarden van een opdracht van een cliënt door LMBD houdt geen verplichting in voor LMBD of de cliënt om de cliënt ook voor andere opdrachten of dossiers bij te staan. Indien de cliënt een advocatenkantoor is, wordt een rechtstreekse relatie tussen LMBD en de cliënt van dit derde-advocatenkantoor niet verondersteld tot stand te komen. De cliënt zal LMBD zo snel mogelijk inlichten wanneer hij weet zou hebben van enig belangenconflict of enig ander aspect dat LMBD mogelijkerwijze zou verhinderen om op te treden namens de cliënt. LMBD zal op dezelfde manier handelen. De cliënt verbindt zich ertoe om met de behandelende advocaten van LMBD mee te werken en hen alle relevante en noodzakelijke inlichtingen, feiten, omstandigheden of gegevens te verstrekken die nodig en/of nuttig zijn voor de gedegen uitvoering van de opdracht. Eventuele wijzigingen aan de opdracht zijn slechts geldig wanneer die door LMBD uitdrukkelijk en schriftelijk zijn bevestigd.

3. De advocaten van het kantoor LMBD zijn onderworpen aan het beroepsgeheim en de deontologische regels van hun Ordes. Het overmaken door LMBD aan haar cliënten van alle correspondentie, adviezen, procedurestukken, enz. (de “Documenten”) gebeurt onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat de cliënt de vertrouwelijkheid van de Documenten respecteert. De cliënt mag voormelde Documenten (alsmede de inhoud ervan) slechts overmaken aan derden mits de uitdrukkelijke, schriftelijke en voorafgaande toestemming van LMBD. LMBD zal redelijke inspanningen leveren om de vertrouwelijke aard van de Documenten te beschermen, doch zal niet aansprakelijk zijn voor enige ongewilde onthulling die per vergissing zou gebeuren.
De Documenten die als essentieel gelden voor de door LMBD uitgevoerde opdracht blijven in principe gearchiveerd bij LMBD gedurende de duur voorzien door de toepasselijke dwingende regelgeving en/of de voorschriften van de Ordes, zij het nooit voor een kortere duur dan vijf jaar na de laatst geleverde prestaties (doch dit zonder afbreuk van de mogelijke overdracht van dossiers en zaken aan andere advocatenkantoren of advocaten). Deze archivering gebeurt mogelijk enkel onder elektronische vorm.

4. Alle Documenten uitgaande van LMBD zijn beschermd door de toepasselijke intellectuele eigendomsrechten en mogen in geen geval gebruikt of gereproduceerd worden zonder de uitdrukkelijke, schriftelijke en voorafgaande toestemming van LMBD. Voormelde Documenten zijn eigen aan specifieke situaties en specifieke cliënten en kunnen derhalve niet getransponeerd of toegepast worden op andere situaties of andere personen, zonder een nieuwe analyse door LMBD of andere juridische raadgevers. De overeenkomst tussen LMBD en de cliënt draagt geen industriële of intellectuele eigendomsrechten over aan de cliënt, tenzij en in zoverre zulks uitdrukkelijk en schriftelijk is bepaald.

5. Behoudens andersluidende overeenkomst tussen LMBD en de cliënt, factureert LMBD haar prestaties aan de in samenspraak vastgelegde uurtarieven, zoals desgevallend vermeld in een opdrachtbrief en waarvan de aanpassing van tijd tot tijd kan gebeuren, verhoogd met forfaitaire algemene kantoorkosten en de kosten die rechtstreeks op het dossier betrekking hebben (waaronder bijv. publicatiekosten of kosten van derden waarop LMBD een beroep gedaan heeft voor het dossier zoals onder meer vermeld in artikel 9 hieronder). De erelonen en bepaalde onkosten van LMBD zijn onderworpen aan BTW, overeenkomstig de toepasselijke wetgeving. Prestaties geleverd door LMBD worden geacht te zijn geleverd in het kader van de professionele activiteiten van de cliënt, tenzij anders aangegeven door de cliënt aan LMBD. Ereloonschattingen en -voorstellen, en voorstellen van uurtarieven zijn exclusief BTW, tenzij anders aangegeven. LMBD behoudt zich het recht voor een provisie te vragen voorafgaandelijk aan de levering van de diensten in welk geval de diensten behoudens uitdrukkelijke andersluidende overeenkomst niet zullen worden gestart alvorens LMBD de gevraagde provisie heeft ontvangen. Waar passend kunnen andere elementen dan de bestede tijd in overweging genomen worden om de erelonen te bepalen (bijv. aard van de geleverde prestaties, de bekomen resultaten, het dringende karakter van een dossier, enz.).

6. De facturen van LMBD zijn in euro en zijn betaalbaar 30 kalenderdagen na factuurdatum, zonder korting, op de zetel van LMBD. Elke andere betalingsmodaliteit is uitzonderlijk en eenmalig en dient uitdrukkelijk te zijn overeengekomen. Bij gebreke aan een tijdige betaling van een factuur (i) heeft LMBD, mede gezien de betaling van de facturen een resultaatsverbintenis in hoofde van de cliënt betreft, het recht om haar prestaties met onmiddellijke ingang op te schorten of te beëindigen, overeenkomstig de deontologische regels ter zake van de Ordes van advocaten waarvan de advocaten van LMBD deel uitmaken, dan wel de Orde van advocaten bij het Hof van Cassatie (zoals toepasselijk), onverminderd het recht op schadevergoeding, en (ii) is de cliënt van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling nalatigheidsinteresten verschuldigd te rekenen vanaf de datum van de factuur en ten belope van de referentie-interestvoet vermeerderd met acht procentpunten bedoeld in artikel 5, tweede lid, van de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties (zoals mogelijk van tijd tot tijd gewijzigd) alsook een forfaitaire vergoeding verschuldigd ten belope van 10% van het nog verschuldigde factuurbedrag, met een minimale forfaitaire vergoeding ten belope van 20 euro en met dien verstande dat in geval de cliënt een consument is als bedoeld in artikel I.1, eerste lid, 2° Wetboek van Economisch Recht (WER), de voormelde forfaitaire vergoeding herleid wordt tot het maximumbedrag bedoeld in artikel XIX.4.WER en de wettelijke regels inzake voorafgaande ingebrekestelling(en) aan consumenten dienen te worden gevolgd. Betalingen die een cliënt aan LMBD verricht, worden in de eerste plaats aangerekend op de door de cliënt verschuldigde kosten, daarna op de verschuldigde intresten en pas in laatste instantie op de verschuldigde hoofdsom.
Opmerkingen met betrekking tot een factuur moeten uitdrukkelijk en schriftelijk aan LMBD gericht worden binnen de tien kalenderdagen na de ontvangst van de factuur.

7. LMBD is niet contractueel of buitencontractueel aansprakelijk behalve voor het niet-uitvoeren van de essentiële verbintenissen die het voorwerp van de overeenkomst met de cliënt uitmaken of in geval van bedrog, opzettelijke fout of zware fout alsook in geval van een opzettelijke fout van haar hulppersoon dan wel in geval van een fout van LMBD of diens hulppersoon die het leven of de fysieke integriteit van een persoon aantast. Het voorgaande geldt eveneens voor de aansprakelijkheid van de cliënt.
Onverminderd het voorgaande is in ieder geval LMBD of, naar gelang het geval, de cliënt niet (contractueel of buitencontractueel) aansprakelijk voor enige immateriële, indirecte of gevolgschade.
Onverminderd het voorgaande en behoudens eventuele dwingende wettelijke uitzonderingen, kan de cliënt LMBD niet buitencontractueel aansprakelijk stellen voor schade veroorzaakt door de niet-nakoming van een contractuele verbintenis.
Onverminderd het voorgaande en behoudens eventuele dwingende wettelijke uitzonderingen, kan de cliënt de hulppersonen van LMBD niet buitencontractueel aansprakelijk stellen voor schade veroorzaakt door de niet-nakoming van een contractuele verbintenis ingevolge fouten van deze hulppersonen. Als hulppersonen worden onder meer opgevat werknemers, zelfstandige medewerkers, onderaannemers, advocaten en bestuurders van een LMBD.
Onverminderd het voorgaande is in ieder geval de mogelijke (contractuele en buitencontractuele) aansprakelijkheid van LMBD jegens haar cliënten en derden, alsmede de aansprakelijkheid van alle advocaten en personeelsleden die deel uitmaken van LMBD of die voor rekening van LMBD werken alsook de aansprakelijkheid van andere hulppersonen van LMBD, ten allen tijde beperkt tot het bedrag dat de verzekeraar(s) van de beroepsaansprakelijkheid van LMBD en/of haar respectievelijke advocaten voor dat bepaald aansprakelijkheidsdossier effectief uitbetaalt (uitbetalen). Indien en in de mate dat om welke reden dan ook geen bedragen zouden worden uitbetaald onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering, zal de aansprakelijkheid van LMBD en de aansprakelijkheid van alle advocaten en personeelsleden die deel uitmaken van LMBD of die voor rekening van LMBD werken, beperkt zijn tot drie maal het globale bedrag aan erelonen van LMBD dat gedurende de periode van twaalf maanden die voorafging aan het feit dat aanleiding gaf tot de aansprakelijkheid van LMBD, aan de cliënt gefactureerd en door de cliënt effectief betaald werd in het kader van het toepasselijke dossier. Het toepasselijke bedrag van de verzekeringsdekking beroepsaansprakelijkheid wordt op eerste aanvraag van de cliënt door LMBD meegedeeld en bedraagt in principe 10.000.000 EUR (toestand op 1 januari 2024). Iedere aansprakelijkheidsvordering jegens LMBD en/of de advocaten en/of personeelsleden die deel uitmaken van het kantoor LMBD of die werken voor rekening van LMBD, dient uitdrukkelijk en schriftelijk te worden meegedeeld aan LMBD binnen één jaar na het leveren van de prestaties die aan de vordering ten grondslag liggen.
De beroepsaansprakelijkheid van LMBD is verzekerd bij MS AMLIN INSURANCE SE (met zetel te 1030 Brussel, Koning Albert II laan 37, gekend onder het ondernemingsnummer 0644.921.425) via Vanbreda Risk & Benefits als makelaar, polisnummer LXX034899 (collectieve verzekering “burgerrechtelijke beroepsaansprakelijkheid”). Een bijkomende beroepsaansprakelijkheidsverzekering werd door LMBD afgesloten bij ZURICH INSURANCE EUROPE AG, vennootschap naar Duits recht met HRB nummer 133359, en met Belgisch bijkantoor gelegen te 1930 Zaventem, Da Vincilaan 5, gekend onder het ondernemingsnummer 0882.245.682, polisnummer 5036838. Deze polissen verlenen in principe dekking wereldwijd, met bepaalde beperkingen voor de VSA en Canada en onder voorbehoud van de precieze bepalingen en uitzonderingen van de polissen. De dekking betreft de burgerrechtelijke aansprakelijkheid voor schade of nadeel toegebracht aan derden, waaronder inbegrepen de cliënten, in de uitoefening van het beroep van advocaat, evenals (onder meer) de activiteiten van scheidsrechter in juridische geschillen, ereloontaxatie, advocaat-bemiddelaar en een aantal gerechtelijke mandaten.
In geval van dringende verzoeken, bestaat de mogelijkheid dat LMBD niet in staat is om alle relevante feiten na te kijken en/of de normaal vereiste juridische opzoekingen uit te voeren en/of de aangelegenheid terdege te analyseren. Indien LMBD in dergelijke dringende aangelegenheid desalniettemin advies verleent, zal dit naar haar beste vermogen zijn, rekening houdend met de beperkte tijdsspanne. LMBD zal echter, in welk dossier of om welke reden dan ook, nooit aansprakelijk zijn voor enig potentieel niet opgemerkt element of voor enige vergissing ten gevolge van de dringendheid.

8. De cliënt vrijwaart LMBD alsmede alle advocaten en personeelsleden die deel uitmaken van LMBD en de advocaten en personeelsleden die voor rekening van LMBD werken, voor elke vordering die door een derde wordt geformuleerd en die het gevolg is van de levering van prestaties door LMBD voor rekening van de cliënt, tenzij in geval van zware fout vanwege LMBD, haar advocaten of haar personeelsleden.

9. Met het oog op optimale kwaliteit en/of kost van de dienstverlening en/of in transnationale aangelegenheden en/of ingevolge wettelijke voorschriften heeft LMBD de mogelijkheid om voor de uitvoering van de opdracht bepaalde taken uit te besteden aan derden, waaronder bijv. andere advocaten of juridische beroepsbeoefenaars dan wel experten, die geen deel uitmaken van LMBD.

10. LMBD is wettelijk gehouden een aantal documenten en informatie m.b.t. de cliënt op te vragen, onder meer in het kader van de Europese “know your client” (vrij vertaald: “ken-uw-klant”) regels. De cliënt is ertoe gehouden deze informatie en documenten op eerste verzoek van LMBD over te maken.
Daarenboven zijn LMBD en haar advocaten, zoals alle andere Belgische advocatenkantoren en advocaten, gehouden tot bepaalde anti-witwasregels en -verplichtingen. Deze regels en verplichtingen kunnen LMBD er onder meer toe verplichten om bijkomende informatie, zoals deze inzake de UBO’s (“ultimate beneficial owners” of uiteindelijke begunstigden) van de cliënt, op te vragen. De cliënt verbindt er zich toe om deze informatie op eerste verzoek van LMBD te verstrekken.
Ten einde haar taken als advocaat in de aangelegenheden die haar worden toevertrouwd, uit te voeren of haar relaties, contractueel of andere, verder te zetten, verzamelt LMBD bepaalde data, nl. de identiteit (voor- en familienaam, functie) en, indien nodig en in functie van de noden, bepaalde contactinformatie (zoals bijv. adres, telefoonnummer, email adres, BTW nummer, bankrekening, enz.) en andere persoonlijke gegevens (zoals bijv. een kopie van het paspoort of de identiteitskaart, de echtelijke staat, de financiële situatie, persoonlijke geschiedenis, enz.). Deze gegevens zijn vereist voor de uitoefening van het beroep van advocaat en/of voor de behoorlijke behandeling van de dossiers die aan LMBD worden toevertrouwd. Deze gegevens worden verwerkt in overeenstemming met Europese en nationale gegevensbeschermingsregels. De beheerder van deze gegevens is LMBD, tel. +3226632800. De gegevens worden door LMBD bijgehouden in het kader van de relatie en/of het uitoefenen van beroep van advocaat en, waar toepasselijk, door een derde (bijv. een koerier, een gerechtsdeurwaarder, een correspondent-advocaat, een verlener van IT-diensten, boekhouder, enz.). De gegevens worden bijgehouden gedurende de duur van de relatie en/of van het dossier, en dit ten minstens tien jaar na het einde ervan, als gevolg van de verplichtingen van LMBD als advocatenassociatie. De persoon die het onderwerp uitmaakt van de gegevens, heeft het recht om te worden ingelicht over de doelstellingen waarvoor zijn of haar gegevens zullen worden verwerkt en m.b.t. wie toegang zal hebben tot zijn of haar gegevens. Deze persoon heeft het recht om bezwaar te maken tegen het verwerken van zijn of haar gegevens en om te verzoeken dat dit beperkt wordt, evenwel zonder dat dit het onmogelijk mag maken om de taken van advocaat of de behoorlijke behandeling van de zaak uit te voeren. De persoon die het onderwerp uitmaakt van de gegevens heeft recht op toegang tot de gegevens die LMBD bijhoudt en om wijzigingen en zelfs verwijdering te verzoeken, binnen dezelfde grenzen. Deze persoon heeft het recht om alle persoonlijke informatie die hem of haar betreft te ontvangen, of te laten overmaken aan een derde, op een draagbare en leesbare wijze, binnen dezelfde grenzen. In geval van twijfel kan de persoon die het onderwerp uitmaakt van de gegevens contact opnemen met LMBD of een klacht neerleggen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, tel. : +322 274 4800 of contact@apd-gba.be .

11. De cliënt verbindt er zich toe geen minnelijk akkoord zoals voorzien in het WER af te sluiten en/of enig verzoek tot gerechtelijke reorganisatie, faillissement of enige vergelijkbare procedure in te dienen, zonder LMBD hier voorafgaandelijk en schriftelijk te hebben ingelicht, minstens drie werkdagen voor het afsluiten van dit akkoord of het indienen van dit verzoek.

12. Zowel LMBD, als de cliënt hebben het recht om de tussenkomst van LMBD op elk moment en naar eigen discretie schriftelijk op te zeggen. In dit geval zullen alle gefactureerde en nog te factureren kosten en erelonen van LMBD onmiddellijk betaalbaar en opeisbaar worden.

13. De overeenkomst tussen LMBD en de cliënt wordt uitsluitend beheerst door het Belgische recht (met uitsluiting van de verwijzingsregels die zouden leiden tot de toepassing van enig ander recht). In geval van betwisting zijn de rechtbanken en hoven van Brussel (België) exclusief bevoegd, met dien verstande dat LMBD tevens het recht heeft om de zaak aanhangig te maken voor de rechtbanken en hoven van de woonplaats of de zetel van de cliënt en zonder afbreuk aan bepaalde deontologische regels die de tussenkomst van de organen van de toepasselijke Orde van advocaten kunnen opleggen.

14. Na aandachtige lectuur van deze algemene voorwaarden verklaren partijen dat de bedingen van deze algemene voorwaarden en de opdrachtbrief geen kennelijk onevenwicht scheppen tussen hun wederzijdse rechten en plichten en dat de inhoud daarvan een regeling weergeeft waartoe elk van hen werkelijk wou komen.

15. Indien een van de bepalingen of een deel van een bepaling van onderhavige algemene voorwaarden nietig, onwettig of onafdwingbaar zou verklaard worden, doet dit geen afbreuk aan de geldigheid van de overige bepalingen. Bepalingen die door nietigheid, onwettigheid of onafdwingbaarheid zouden zijn aangetast, blijven bindend voor het gedeelte ervan dat wettelijk toegelaten is. Onverminderd het voorgaande, wordt de ongeldige, onwettige of onafdwingbare bepaling of het relevante deel daarvan, zo nodig na overleg tussen partijen, geacht te zijn vervangen door een passende en billijke bepaling die, voor zover toegestaan onder het toepasselijk recht, de oorzaak en het voorwerp van de ongeldige, onwettige of onafdwingbare bepaling zo dicht mogelijk benadert. Hetzelfde geldt indien de partijen een bepaalde kwestie in hun overeenkomst onopzettelijk niet uitdrukkelijk hebben behandeld, in welk geval een passende en billijke bepaling wordt geacht te zijn overeengekomen die zo dicht mogelijk in de buurt komt van wat de partijen, in het licht van de oorzaak en het voorwerp van de overeenkomst, zouden zijn overeengekomen indien zij de kwestie wel uitdrukkelijk hadden behandeld.

16. De cliënt mag zonder voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van LMBD geen rechten of verplichtingen ten aanzien van LMBD overdragen aan derden. Een gehele of gedeeltelijke overdracht zonder dergelijk voorafgaand akkoord, zal niet tegenwerpbaar zijn aan LMBD.